OutboundDer Preis eines E-Mail-Tools ist oft nur ein Teil der Rechnung. Ein Versandabo, gespeicherte Kontakte, Such-Credits und Postfachkosten können getrennt berechnet werden. Die entscheidende Frage ist: Was zahlt dein Team für die Funktionen und das Volumen, die es wirklich braucht?
Instantly und Smartlead bieten gehostete Tools für E-Mail-Kampagnen. Findymail konzentriert sich auf das Finden und Prüfen von E-Mail-Adressen. Outbound OS kombiniert Suche, Prüfung und Versand in einer lizenzierten Installation, die auf deinem Server oder bei uns laufen kann. Die Produkte und ihre Einstiegstarife enthalten unterschiedliche Funktionen. Ein einzelner Preis macht sie deshalb noch nicht gleichwertig.
Preise, Credits und Versandlimits auf einen Blick
Die folgenden Beispiele zeigen ausgewählte Tarife bei monatlicher Zahlung in USD, geprüft am 6. Oktober 2026. Höhere Tarife können andere Grenzen und Funktionen enthalten. Die verlinkten Anbieterquellen stehen unter der Tabelle.
Seitlich scrollen, um alle vier Tools zu vergleichen
| Das ist enthalten | Outbound OSFull Access | InstantlyGrowth | SmartleadBase | FindymailStarter |
|---|---|---|---|---|
| Softwarepreis | Einmalige LizenzPreis auf Anfrage | $47/Monat | $39/Monat | $99/Monat |
| E-Mails finden und prüfen | Keine Grenze für Software-Credits | Separate Credit-Tarife | Kostenpflichtiges Extra bei Base | 5.000 Finder- + 5.000 Verifier-Credits |
| Versendete E-Mails pro Monat | Keine monatliche Softwaregrenze | 5.000 | 6.000 | Separates Versandtool erforderlich |
| Hosting | Dein Server oder Hosting durch uns | Bei Instantly gehostet | Bei Smartlead gehostet | Bei Findymail gehostet |
Outbound OS-Grenzen: Deine Lizenz legt die Funktionen und Benutzerzahl fest. Hosting, Postfächer, Domains und externe KI- oder Datendienste haben eigene Kosten und Grenzen. Tägliche Versandlimits gelten weiterhin.
Quellen und Hinweise zum Vergleich
Die Beispiele vergleichen Zahlungsmodelle, keine identischen Funktionspakete. Höhere Tarife bieten andere Kontingente. Smartlead enthält geprüfte Kontakte in den Unlimited-Tarifen. Findymail findet und prüft gemeinsam, berechnet nur erfolgreiche Ergebnisse und enthält separate Credits für zusätzliche Prüfungen.
Instantly: viele Postfächer bedeuten nicht unbegrenzten Versand
Der Growth-Tarif wird mit 47 USD pro Monat, 5.000 versendeten E-Mails pro Monat und 1.000 hochgeladenen Kontakten angeboten. Unbegrenzte Postfachverbindungen und Warmup sind andere Angaben als die Zahl der Kampagnen-E-Mails, die ein Tarif erlaubt.
E-Mail-Suche und Anreicherung haben eigene Credit-Tarife; auch Paketangebote sind möglich. Prüfe vor dem Kauf, welche Suche, welche Kontaktmenge und welches Versandvolumen dein gewähltes Angebot tatsächlich enthält. Die Instantly-Preisseite ist die maßgebliche Quelle für den aktuellen Umfang.
Smartlead: Versand und Kontaktsuche getrennt prüfen
Smartlead Base beginnt bei 39 USD pro Monat und enthält 6.000 E-Mails pro Monat sowie Speicher für 2.000 Kontakte. Im Base-Tarif ist Kontaktsuche eine kostenpflichtige Zusatzfunktion.
Das gilt nicht pauschal für alle Smartlead-Tarife. Die Unlimited-Tarife enthalten Kontingente für geprüfte Kontakte. Separate Prüf-Credits sind ebenfalls verfügbar. Vergleiche den Tarif, den du wirklich kaufen würdest, auf der Smartlead-Preisseite und im offiziellen Tarifratgeber.
Findymail: Suche und Prüfung werden gemeinsam angeboten
Der Starter-Tarif kostet 99 USD pro Monat und enthält 5.000 Finder-Credits sowie 5.000 zusätzliche Verifier-Credits. Findymail prüft gefundene Adressen bereits bei der Suche und berechnet erfolgreiche Ergebnisse. Die zusätzlichen Prüf-Credits können für Adressen aus anderen Quellen genutzt werden. Sie bedeuten nicht, dass eine von Findymail gefundene Adresse nochmals bezahlt werden muss.
Findymail ist ein Tool für Kontaktdaten; Kampagnen benötigen ein separates Versandtool. Unter den Findymail-Integrationen finden sich beispielsweise Instantly und Smartlead. Den aktuellen Umfang beschreibt die Findymail-Preisseite.
Outbound OS: einmalige Softwarelizenz, separate Betriebskosten
Outbound OS verlangt keine Software-Creditpakete für das Finden und Prüfen und setzt kein monatliches Softwarekontingent für Kampagnen-E-Mails. Deine Lizenz legt die Funktionen, Benutzerplätze und Installationsbedingungen fest.
Das bedeutet nicht, dass jeder Vorgang kostenlos oder jede Versandmenge sicher ist. Server, Domains, Postfächer und externe KI- oder Datendienste haben eigene Kosten und Grenzen. Die Vorgaben deiner Postfachanbieter und sinnvolle tägliche Versandlimits gelten weiterhin. KI-Funktionen sind in Sending und Full Access enthalten; externe KI-Nutzung wird separat berechnet.
Du wählst zwischen Find & Verify, Sending und Full Access sowie eigenem Server und Hosting durch uns. Der Kauf ist eine Softwarelizenz. Ein Installationspaket enthält nicht automatisch den Quellcode.
Vergleiche die Gesamtkosten statt nur des Einstiegspreises
Prüfe diese Punkte bei einem Angebot:
- Software: Einmalpreis oder Abo, Funktionen und Benutzerplätze.
- Daten: Suche, Prüfung, Anreicherung und Abrechnung erfolgloser Ergebnisse.
- Versand: E-Mails einschließlich Nachfass-E-Mails, gespeicherte Kontakte und Postfächer.
- Betrieb: Domains, Postfachabos, Server und Backups.
- KI: Enthaltene Funktionen, Anbietergebühren und Nutzungsgrenzen.
- Betreuung: Installation, Support, Updates und Wartung.
Vergleiche bei einer eigenen Installation die Lizenz plus ein Jahr Betrieb mit einem Jahr deiner bisherigen Abos und Zusatzkosten. Wir erstellen Angebote nach Paket, Benutzerzahl, Support und Hosting. Ohne diese Angaben lässt sich keine feste Ersparnis seriös nennen.
Welche Lösung passt zu deinem Team?
Ein gehostetes Abo kann passen, wenn der Anbieter den Betrieb übernehmen soll und dein Volumen in den Tarif fällt. Ein Datentool kann passen, wenn du bereits ein Versandtool nutzt. Eine eigene lizenzierte Installation kann passen, wenn du den Betriebsort selbst bestimmen und Software-Credits oder monatliche Versandkontingente vermeiden möchtest.
Wenn du gerade erst anfängst, lies unseren Ratgeber zu E-Mail-Kampagnen. Für konkrete Fragen bring deine Kontaktmenge, Versandmenge und bisherigen Tools zu einer Live-Demo von Outbound OS mit. Du kannst vorher die interaktive Produktdemo mit Beispieldaten ausprobieren.